معرفی تابع COPILOT در اکسل؛ کامل کردن سلول‌ها با استفاده از هوش مصنوعی

شرکت مایکروسافت در حال پیاده‌سازی یک قابلیت نوین برای نرم‌افزار اکسل است که از هوش مصنوعی کوپایلت برای پرکردن خودکار سلول‌های صفحه‌گسترده (Spreadsheet) استفاده می‌کند.

بر اساس اطلاعات منتشر شده توسط مایکروسافت، برای بهره‌مندی از این ویژگی، شما باید از تابع جدیدی به نام «COPILOT» به همراه یک پرامپت متنی بهره‌برداری کنید و در صورت لزوم، محدوده سلول‌هایی را که قصد دارید مرجع قرار دهید، تعیین کنید. در این حالت، هوش مصنوعی قادر خواهد بود که اطلاعات را دسته‌بندی کند، خلاصه‌نویسی انجام دهد، جداول ایجاد کند و بسیاری از کارهای دیگر را به انجام برساند.

کاربردهای قابلیت جدید مایکروسافت اکسل

<pبرای مثال، اگر ستونی از سلول‌ها شامل نظرات کاربران درباره یک دستگاه قهوه‌ساز باشد، می‌توانید با استفاده از این فرمول آن‌ها را دسته‌بندی کنید:

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

در فرمول پیش‌گفته، تنها کافی است که محدوده سلول‌ها را بر اساس فایل اکسل خود تغییر دهید و هوش مصنوعی، سلول‌های شده را به نحو احسن مرتب خواهد کرد.

علاوه بر این، مایکروسافت چندین نمونه دیگر از کاربردهای این ویژگی را نیز معرفی کرده است:

• برای تولید متن:
  • =COPILOT("Create a description for this product based on its specs", B2:B8)
• برای خلاصه‌سازی متن:
  • =COPILOT("Summarize this feedback", A2:A20)

این تابع جدید بر اساس مدل هوش مصنوعی gpt-4.1-mini از OpenAI طراحی شده و جانشین تابع آزمایشی LABS.GENERATIVEAI است که مایکروسافت در سال 2023 به آن پرداخته بود.

شرکت مایکروسافت اعلام کرده که این تابع قابلیت ترکیب با سایر توابع اکسل مانند IF و SWITCH را نیز دارد. همچنین تصریح کرده که داده‌هایی که از طریق این تابع به‌دست می‌آیند هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی مورداستفاده قرار نخواهند گرفت و تنها به منظور تولید خروجی مدنظر کاربر به‌کار می‌روند.

البته قابلیت جدید اکسل با محدودیت‌هایی نیز همراه است. برای مثال، این تابع نمی‌تواند به داده‌های خارج از صفحه‌گسترده شما دسترسی پیدا کند و استفاده از آن حداکثر 100 بار در هر 10 دقیقه امکان‌پذیر است. همچنین مایکروسافت هشدار داده است که نباید از این قابلیت برای محاسبات عددی یا در شرایط حساس مانند موارد قانونی، نظارتی یا انطباقی استفاده شود، زیرا ممکن است پاسخ‌های نادرستی ارائه دهد.

این ویژگی هم‌اکنون در دسترس کاربران ویندوز و مک در کانال بتا و با لایسنس Microsoft 365 Copilot قرار گرفته است.